tl;dv

Kerngegevens

• Ontwikkelaar: tl;dv GmbH (Duitsland)
• Ondersteunde platforms: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams [1]
• Gratis plan: beschikbaar, zonder tijdslimiet op opnames
• Prijs gecontroleerd op: 9 augustus 2026 (zie tldv.io/pricing voor actuele tarieven)

Wat is tldv en hoe werkt het?

tldv is een AI-notulist die als virtuele deelnemer in jouw videovergadering meedraait. De tool neemt het gesprek op, zet het om in tekst (transcriptie) en genereert automatisch een samenvatting met actiepunten. [1][3]

Je hoeft geen software te installeren op de computers van alle deelnemers. tldv werkt via een browserextensie of een desktop-app [4][5] en sluit zichzelf als bot aan bij je vergadering. Na afloop vind je de opname, transcriptie en samenvatting terug in je tldv-dashboard. Zoekopdrachten door meerdere vergaderingen tegelijk zijn ook mogelijk, wat handig is als je een specifiek besluit of een klantafspraak wilt terugvinden.

De tool ondersteunt tientallen talen voor transcriptie, waaronder Nederlands. Hoe goed dat in de praktijk werkt, lees je verderop.

Sleutelpunten

• tldv heeft een ruim gratis plan: onbeperkt opnemen en transcriberen, zonder tijdslimiet
• De tool werkt als bot in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, zonder installatie bij andere deelnemers
• Nederlandstalige transcriptie werkt, maar is minder nauwkeurig dan Engelse transcriptie
• tldv is een Duits bedrijf; raadpleeg hun eigen privacydocumentatie voor datalocatie en verwerkersovereenkomst
• Juridisch verplicht: informeer alle deelnemers vooraf en vraag toestemming voordat je opneemt
• Betaalde plannen voegen CRM-koppelingen, AI-coaching en uitgebreidere analyses toe
• Opnames blijven in je account staan zolang je account actief is; vraag bij opzegging om exportmogelijkheden

Hoe neem je vergaderingen op met tldv?

Het instellen van tldv kost minder dan tien minuten. Je maakt een account aan op tldv.io, installeert de Chrome-extensie [4] of de desktop-app [5], en koppelt je agenda. Zodra je een vergadering start of eraan deelneemt, verschijnt de tldv-bot automatisch als deelnemer.

Stap voor stap:

1. Maak een gratis account aan op tldv.io
2. Installeer de extensie via de Chrome Web Store of de desktop-app [5]
3. Koppel je Google- of Microsoft-agenda
4. Start een vergadering: de bot voegt zichzelf toe
5. Na de vergadering: open je dashboard voor opname, transcriptie en samenvatting

Alle deelnemers zien de bot in de deelnemerslijst. Dat is ook precies de reden waarom je vooraf toestemming moet vragen, maar daarover meer in het juridische gedeelte.

Werkt tldv met Zoom en Microsoft Teams?

Ja, tldv ondersteunt Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. [1][9] Voor Google Meet is er ook een directe integratie via de Google Workspace Marketplace. [6]

Belangrijk om te weten: tldv werkt als een externe bot die deelneemt aan de vergadering. Dat betekent dat de host de bot moet toelaten als er een wachtkamer actief is. Bij sommige bedrijfsaccounts op Teams of Zoom kunnen IT-beheerders externe bots blokkeren. Controleer dit vooraf als je in een grotere organisatie werkt.

Een mobiele app voor Android bestaat ook [2], wat handig is om opnames terug te luisteren. Zelf vergaderingen opnemen via de mobiele app is beperkter dan via de desktop.

Hoe goed is de Nederlandstalige transcriptie van tldv?

tldv ondersteunt Nederlands als transcriptietaal, maar de nauwkeurigheid ligt merkbaar lager dan bij Engelse transcripties. Dat geldt overigens voor vrijwel alle AI-notulisten op de markt: de meeste modellen zijn getraind op veel meer Engelse data.

Wat je in de praktijk kunt verwachten:

• Helder gesproken Nederlands in een stille omgeving: redelijk nauwkeurig, met af en toe een fout bij vakjargon of namen
• Vlaamse accenten of dialect: meer fouten, zeker bij snel gesproken zinnen
• Gemengde vergaderingen (deels Engels, deels Nederlands): tldv kan wisselen van taal, maar de herkenning is minder betrouwbaar bij veel code-switching
• Vaktermen en bedrijfsnamen: worden regelmatig verkeerd gespeld

Voor interne vergaderingen is de kwaliteit vaak voldoende om de kern terug te vinden. Voor juridisch of contractueel gevoelige gesprekken is handmatige controle van de transcriptie aan te raden.

tldv prijzen en plannen

tldv biedt een gratis plan, een Pro-plan en een Business-plan. Prijzen zijn bij benadering en kunnen wijzigen; controleer altijd de actuele tarieven op tldv.io/pricing.

• Gratis plan: onbeperkt opnemen en transcriberen, basissamenvattingen, opslag in de cloud
• Pro-plan (circa prijs per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd): uitgebreidere AI-samenvattingen, meer integraties, prioriteitsondersteuning
• Business-plan: CRM-koppelingen (Salesforce, HubSpot e.d.), AI-coaching voor salesgesprekken, teamanalyses, SSO

Prijs gecontroleerd op 9 augustus 2026. Zie tldv.io/pricing voor actuele bedragen.

Het gratis plan is voor veel kmo’s en zelfstandigen een serieuze optie, niet slechts een proefversie. Er zit geen tijdslimiet op de gratis periode.

tldv versus alternatieven: vergelijkingstabel

Hieronder een overzicht van tldv naast drie bekende alternatieven. Dit zijn de meest relevante criteria voor Nederlandse en Belgische bedrijven.

Criterium	tldv	Fathom	Otter.ai	Fireflies.ai
Beste voor	Kmo’s, gratis starters	Solopreneurs (Zoom)	Engelstalige teams	Sales en grote teams
Vanafprijs (betaald)	Zie tldv.io/pricing	Zie fathom.video	Zie otter.ai	Zie fireflies.ai
Gratis versie	Ja, onbeperkt	Ja, onbeperkt	Ja, beperkte minuten	Ja, beperkte vergaderingen
NL-transcriptie	Ja (redelijk)	Beperkt	Ja (redelijk)	Ja (redelijk)
CRM-koppelingen	Betaald plan	Betaald plan	Betaald plan	Betaald plan
Opslag locatie	Zie tldv.io privacy	VS (Fathom servers)	VS (Otter servers)	VS (Fireflies servers)

Prijzen en features zijn indicatief. Controleer altijd de actuele informatie op de website van de betreffende tool.

tldv voor- en nadelen

Voordelen

• Ruim gratis plan zonder tijdslimiet, ook voor onbeperkt opnemen
• Werkt met Zoom, Google Meet en Teams zonder installatie bij andere deelnemers [1]
• Zoekfunctie door meerdere vergaderingen tegelijk
• Duits bedrijf, mogelijk relevant voor Europese dataoverwegingen (zie hun eigen privacydocumentatie)
• Overzichtelijk dashboard, ook zonder technische kennis te gebruiken

Nadelen

• Nederlandstalige transcriptie is minder nauwkeurig dan Engelse
• CRM-koppelingen en geavanceerde analyses vereisen een betaald plan
• Werkt als externe bot, wat bij sommige IT-omgevingen geblokkeerd wordt
• Geen offline opname: je hebt een internetverbinding nodig
• Mobiele app is beperkter dan de desktopversie [2]

Juridische kant: toestemming en privacyverplichtingen

Dit is het onderdeel dat veel gebruikers overslaan, maar het is verplicht. Als je gesprekken met klanten of medewerkers opneemt, gelden er wettelijke regels onder de AVG (in België: de Belgische privacywet).

Wat je altijd moet doen:

• Informeer alle deelnemers vooraf dat de vergadering wordt opgenomen
• Vraag expliciet toestemming, ook als de bot automatisch meedraait
• Leg vast wanneer en hoe je toestemming hebt gekregen

Wat je beter niet doet zonder juridisch advies:

• Functioneringsgesprekken of beoordelingsgesprekken opnemen
• Gesprekken met gevoelige persoonsgegevens (gezondheid, financiën, HR-kwesties) opnemen
• Opnames delen met partijen buiten de organisatie zonder toestemming

De tldv-bot verschijnt zichtbaar in de deelnemerslijst, wat helpt bij transparantie. Maar zichtbaarheid is geen vervanging voor expliciete toestemming.

Wat gebeurt er met opnames als een medewerker vertrekt of je opzegt?

Dit is een praktische vraag die weinig tools duidelijk beantwoorden. Bij tldv zijn opnames gekoppeld aan het account van de gebruiker of de workspace. Als een medewerker vertrekt, is het belangrijk dat de beheerder van de workspace tijdig de opnames overdraagt of exporteert. Verwijder accounts niet voordat je de relevante opnames hebt veiliggesteld.

Bij opzegging van een betaald plan of het sluiten van een account: exporteer je opnames vooraf. Controleer de actuele retentieperiode en exportmogelijkheden in de tldv-documentatie, want dit soort beleid kan wijzigen.

Praktisch advies: Sla opnames van klantgesprekken altijd ook op in je eigen CRM of gedeelde opslag, onafhankelijk van de tool die je gebruikt.

tldv privacy en databeveiliging

tldv is een Duits bedrijf, wat voor Europese kmo’s een relevant aandachtspunt kan zijn bij de vraag waar opnames worden bewaard. Een Europese vestiging betekent niet automatisch dat data ook in Europa wordt opgeslagen, maar het kan de juridische basis voor een verwerkersovereenkomst vereenvoudigen.

Voor de exacte datalocatie, verwerkersovereenkomst (DPA) en beveiligingscertificaten verwijzen we naar de eigen privacydocumentatie van tldv op tldv.io. Controleer dit altijd zelf voordat je klantgesprekken of gevoelige vergaderingen opneemt.

Is tldv geschikt voor salesteams?

tldv heeft specifieke functies voor salesteams, maar die zitten grotendeels achter het Business-plan. Denk aan AI-coaching op basis van gespreksopnames, integraties met CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot, en analyses van gesprekspatronen.

Voor een klein salesteam dat wil starten met AI-notulisten is het gratis plan een goede instap. De zoekfunctie door vergaderingen is ook op het gratis plan beschikbaar, wat handig is om klantafspraken terug te vinden. Wie serieus CRM-automatisering wil, heeft het betaalde plan nodig.

AI-samenvattingen: wat doet tldv precies?

Na elke vergadering genereert tldv automatisch een samenvatting met de belangrijkste punten en actiepunten. [3] Op betaalde plannen zijn de samenvattingen uitgebreider en kun je aangepaste sjablonen instellen, bijvoorbeeld voor salesgesprekken, klantintakes of projectreviews.

De samenvattingen zijn in de taal van het gesprek, maar de kwaliteit hangt samen met de transcriptienauwkeurigheid. Bij Nederlandstalige vergaderingen is de samenvatting bruikbaar als startpunt, maar controleer actiepunten altijd handmatig.

Koopgids: wanneer kies je een AI-notulist?

Voordat je tldv of een alternatief aanschaft, zijn dit de vragen die je jezelf moet stellen:

1. Hoeveel vergaderingen heb je per week? Minder dan vijf? Het gratis plan van tldv is waarschijnlijk voldoende. Meer dan tien, met salesfocus? Overweeg het Business-plan of een alternatief met sterkere CRM-integratie.

2. In welke taal vergader je? Voornamelijk Engels: alle tools presteren goed. Voornamelijk Nederlands of Vlaams: verwacht meer fouten en plan altijd een snelle controle in.

3. Wat doe je met de opnames? Alleen intern terugkijken: gratis plan werkt prima. Opnames delen met klanten of koppelen aan CRM: betaald plan nodig.

4. Wat zijn je privacyvereisten? Werk je met gevoelige klantdata of in een gereguleerde sector (zorg, juridisch, financieel)? Laat de verwerkersovereenkomst controleren voordat je start.

5. Wie beheert de accounts? Zorg dat een beheerder eigenaar is van de workspace, niet individuele medewerkers. Zo voorkom je problemen als iemand vertrekt.

Eindoordeel: kies tldv als… of kies iets anders als…

Kies tldv als:

• Je gratis wilt starten zonder beperkingen in het aantal opnames
• Je vergadert via Zoom, Google Meet of Teams
• Je een Europese tool prefereert (Duits bedrijf) en zelf de privacydocumentatie wilt beoordelen
• Je geen technische kennis hebt en snel aan de slag wilt
• Je interne vergaderingen wilt doorzoeken en terugvinden

Kies iets anders als:

• Je uitsluitend in het Nederlands vergadert en maximale transcriptienauwkeurigheid nodig hebt (geen enkele tool scoort hier perfect, maar het is goed om te vergelijken)
• Je een diepgaande CRM-integratie nodig hebt zonder extra kosten
• Je IT-omgeving externe bots blokkeert
• Je werkt in een sector met strenge gegevensverwerking en wilt zekerheid over datalocatie zonder zelf de documentatie door te nemen

Veelgestelde vragen over tldv

Is tldv helemaal gratis te gebruiken?

Het gratis plan van tldv heeft geen tijdslimiet en staat onbeperkt opnemen en transcriberen toe. Geavanceerde functies zoals CRM-koppelingen en uitgebreide AI-analyses vereisen een betaald abonnement. Controleer tldv.io/pricing voor de actuele inhoud van elk plan.

Moet ik toestemming vragen voordat ik een vergadering opneem met tldv?

Ja, altijd. Onder de AVG ben je verplicht alle deelnemers vooraf te informeren en toestemming te vragen. De tldv-bot verschijnt zichtbaar in de vergadering, maar dat vervangt geen expliciete toestemming. Neem functioneringsgesprekken of gesprekken met gevoelige informatie niet op zonder juridisch advies.

Hoe goed werkt tldv in het Nederlands?

tldv ondersteunt Nederlandse transcriptie, maar de nauwkeurigheid is lager dan bij Engelse gesprekken. Bij helder gesproken Nederlands in een stille omgeving is de kwaliteit bruikbaar. Vlaamse dialecten en vaktermen geven meer fouten. Controleer altijd de transcriptie en samenvatting handmatig.

Waar worden mijn opnames opgeslagen?

tldv is een Duits bedrijf. Voor de exacte datalocatie en verwerkersovereenkomst verwijzen we naar de eigen privacydocumentatie op tldv.io. Controleer dit zelf voordat je klantgesprekken of gevoelige vergaderingen opneemt.

Wat gebeurt er met mijn opnames als ik tldv opzeg?

Exporteer je opnames voordat je je account sluit. Controleer de actuele retentieperiode in de tldv-documentatie. Sla opnames van klantgesprekken altijd ook op in je eigen CRM of gedeelde opslag, onafhankelijk van de tool.

Werkt tldv ook op mobiel?

Er is een Android-app beschikbaar [2], maar de mobiele functionaliteit is beperkter dan de desktopversie. Voor het opnemen en beheren van vergaderingen werkt de desktop-app of browserextensie beter. [5]

Heeft tldv een proefperiode voor betaalde plannen?

tldv biedt een gratis plan zonder tijdslimiet, wat in de praktijk functioneert als een onbeperkte proefperiode voor de basisfuncties. Voor betaalde plannen: controleer tldv.io/pricing voor eventuele proefperiodes of geld-terug-garanties.

Kan ik tldv gebruiken zonder dat andere deelnemers iets installeren?

Ja. De tldv-bot neemt deel als virtuele deelnemer. Andere deelnemers hoeven niets te installeren. Ze zien de bot wel in de deelnemerslijst, wat transparantie bevordert.

Conclusie

tldv is een serieuze optie voor Nederlandse en Belgische kmo’s, zelfstandigen en teamverantwoordelijken die willen stoppen met handmatig notities maken. Het ruime gratis plan is de grootste troef: je kunt direct starten zonder financieel risico en zonder tijdslimiet.

De tool werkt goed voor Engelstalige vergaderingen en redelijk voor Nederlands, maar verwacht geen perfecte transcriptie bij dialect of vaktermen. De juridische verplichtingen rond toestemming en gegevensverwerking zijn niet optioneel; zorg dat je die op orde hebt voordat je de eerste vergadering opneemt.

Praktische volgende stappen:

1. Maak een gratis account aan op tldv.io en installeer de extensie [4]
2. Stel je workspace in op teamniveau, niet op individueel niveau
3. Informeer je teamleden en klanten dat vergaderingen worden opgenomen
4. Test de Nederlandstalige transcriptie in een interne vergadering voordat je klantgesprekken opneemt
5. Controleer de privacydocumentatie en sluit een verwerkersovereenkomst af als je persoonsgegevens verwerkt

Voor meer hulp bij het kiezen van de juiste AI-tool voor jouw situatie, bekijk ook onze vergelijkingen van AI-tools voor vergaderen, AI-tools voor administratie en onze gratis AI-scan voor kmo’s.